The Pomodoro Technique, en flott måte å styre din tid på

Selv om det for tiden er mange teknikker og metoder for å optimalisere tid og øke produktiviteten, er få like enkle å bruke som Pomodoro-teknikken. Denne teknikken ble utarbeidet av italieneren Francesco Cirillo, på 80-tallet og til dags er det mange som har hatt glede av å bruke dem i sine liv.

Det har skjedd med mange av oss Vi startet et prosjekt med stor entusiasme, men selv før vi fullførte det, oppdaget vi at det er på vei mot feil. I de fleste tilfeller skyldes dette mangel på planlegging, det vil si mangel på organisasjon i oppgavene vi må utføre og tidsperioder for å utføre dem.

Denne metoden brukes til å optimalisere tidsstyringen, Derfor er hovedverktøyet å bruke en klokke. Arbeidet foregår i runder som kalles "pomodoros". En pomodoro er 25 minutter uavbrutt arbeid og 5 minutter med hvile.

"Vi har ikke råd til å bruke mye mer tid på små ting enn vi bruker på viktige ting".

-Jim Rohn-

Det vitenskapelige grunnlaget

Denne teknikken har et vitenskapelig grunnlag. Avanserte studier bekrefter det den menneskelige hjernen kan bare være virkelig konsentrert i en periode som er gjennomsnittlig 25 minutter. Håra er hjernen "frakoblet", noe som er tydelig i distraksjonen og ytelsen reduseres tilsynelatende.

derfor, 5-minutters pause er ment å gi hjernen en pause, og utfører en annen aktivitet enn den han hadde utviklet seg. På denne måten blir oppgaven optimal og konstant når oppgaven gjenopprettes. Det er verdt å nevne at etter 4 pomodoros fulgt, skal resten øke til 20 minutter.

Det er viktig å fremme en grunnleggende planlegging av arbeidet som vi planlegger å gjennomføre. Denne planleggingen består av å lage en liste over oppgavene vi planlegger å utvikle. Senere rangerer vi dem, det vil si, vi anslår graden av betydning for hver enkelt, eller vi etablerer en logisk rekkefølge for utførelse. Dette gjelder både dagligdagse aktiviteter og større prosjekter.

Tidsoptimalisering

Det er interessant å merke seg at de som bruker denne metoden har mulighet til å observere antall pomodoros involvert i utviklingen av hver oppgave. Dette synes ikke å være viktig, men det er. Over tid oppdager vi døde tidsperioder, for eksempel, Vi la merke til at en oppgave som vi hadde 5 pomodoros å utføre, vi kan faktisk gjøre det i 4 pomodoros.

Dette betyr at optimalisering av tiden ved bruk av denne metoden ikke bare betalte seg ved bruk av teknikken, men det Over tid får vi ferdigheter til å fortsette å optimalisere tiden vår enda mer. Faktisk har Pomodoro Technique motivert skapelsen av programvare og applikasjoner for ulike plattformer og enheter.

Selv om det i prinsippet var en metode utviklet for å brukes individuelt over tid har vist seg å være like effektiv hvis den implementeres i grupper. Denne teknikken stimulerer ikke bare tilfredsstillelsen til prestasjon, men fremmer bruk av lavteknologi når det er nødvendig i sin enkleste versjon: papir, blyant og en klokke.

For å bruke Pomodoro Teknikken må du følge disse trinnene:

• Opprett en liste over oppgaver og velg oppgaven vi planlegger å gjøre
• Still inn klokken eller stoppeklokken slik at det teller 25 minutter (en pomodoro)
• arbeid uttømmende og kontinuerlig i den valgte oppgaven i 25 minutter
• På slutten av denne perioden, skriv en X foran oppgaven i noteringen
• Ta en pause 5 minutter
• Fortsett med neste 25 minutters periode, skriv en annen X, ta en annen 5 minutters pause og så videre til oppgaven er ferdig
• Hver gang vi fullfører 4 pomodoros, ta en 20 minutters pause

Triks for å forbedre vår Pomodoro-teknikk

Det er viktig at under hver pomodoro har vi størst mulig konsentrasjon foran arbeidet vi utvikler. Det er viktig at vi skjermer oss fra noe distraherende element.

Å vite hvor mange pomodoroer tar oss for å utføre en oppgave er svært nyttig, fordi det gir oss mulighet til å fordele vår tid mer effektivt og ha mer tid til å utvikle andre aktiviteter.

Over tid, og spesielt når det gjelder å utføre lignende oppgaver, Vi kunne foreslå målet om å fremme dem på kort tid eller forbedre kvaliteten, å være mer effektiv og ha mer ledig tid.

Hvordan fokusere å slutte å kaste bort tid Tiden plager nesten alle. Noen ganger virker det som om det aldri når. Og mye av tiden vi mister, mister vi det. Les mer "