5 triks for å administrere tid og lykkes

"Tiden er ikke gull, tiden er livet"

-José Luis Sampedro-

Gjennom våre liv og dagligliv utfører vi mange oppgaver og når de er ferdige med å gjøre dem, noen ganger har vi inntrykk av at vi ikke har gjort nok eller at vi ikke har gjort noe og vi føler oss frustrert.

Hva er grunnen til at vi føler denne måten? rett og slett Vi har ikke klart å klare vår tid.

For å klare vår tid på riktig måte kan vi fortsette 5 enkle triks Det vil hjelpe oss å vite hva vi gjør hver dag og forbedre i hver daglig aktivitet:

1. Sett et mål

Stephen Covey I sin bok "De syv vaner av svært effektive mennesker" forteller han oss at vi må begynne med en slutt i tankene. Jeg mener, Vi må sette et mål.

Men dette målet må ha en rekke egenskaper:

• spesifikke, så detaljert som mulig.
• målbart. Det er veldig viktig å kunne måle om vi har nådd det eller ikke.
• realistisk. Ved mange anledninger setter vi mål som ikke er realistiske, så vi må tilpasse dem slik at overholdelse er mulig.
• Fast sikt. Et mål må ha en frist for å bli møtt. På den måten må vi enkelt måle om vi har oppnådd det eller ikke.

2. Sett prioriteringer

Stephen Covey snakker om "Første ting først" for å henvise til transcendensen av skille mellom hva som er viktig og hva som er presserende for å prioritere oppgaver.

Covey skaper fire kvadranter hvor enhver aktivitet kan klassifiseres:

• Haster og viktig.
• Ikke haster og viktig.
• Urgent og ikke viktig.
• Ikke haster og ikke viktig.

Det haster er det som krever umiddelbar oppmerksomhet.

Det viktigste er hva som bidrar til dine mål på mellomlang og lang sikt, ditt formål i livet.

"Tid er noe skapt. Si "Jeg har ikke tid",

Det er som å si "Jeg vil ikke"

-Lao Tzu-

3. Planlegg oppgaver

Fra det profesjonelle synspunkt er det oppgaver som kan defineres fra høy lønnsomhet (de som gir oss høy inntekt) og andre som er lav lønnsomhet (de som gir oss lav inntekt).

Hver oppgave må utvikles i passende tidspunkt på dagen eller uken å være effektiv. Vi må også ta hensyn til tiden ikke bare for oppgaven selv, men av alt som innebærer (reiser, samtaler, etc.).

Når vi utfører oppgaveplanlegging, må vi tilordne noen øyeblikk for uforutsetninger Det kan oppstå, slik at vi kan møte dem.

"Ikke start en dag, en uke, en måned uten planlegging"

-Jim Rohn-

4. Beskytt tiden

Hvert minutt vi dedikerer oss til en oppgave, spesielt hvis denne er av høy lønnsomhet, må beskyttes på en måte at det ikke er noen avbrudd.

Det er svært vanlig for oss å avbryte anrop, e-post etc. men vi må fokus på å beskytte bestemte tider på dagen for å bruke det til en bestemt oppgave.

Tim Ferriss i sin bok "The 4-hour workday" definerer avbrudd som noe som hindrer deg i å fullføre en oppgave og gjør en forskjell tre typer avbrudd:

• De som kaster bort tid. Er de som kan ignoreres med få eller ingen konsekvenser.
• De som spiser tid. De er de repeterende oppgavene som forstyrrer det viktigste arbeidet.
• De som oppstår fra ikke å vite hvordan å delegere. Er de som oppstår når andre mennesker trenger validering for svært enkle oppgaver som kan utføres alene.

For å oppnå beskyttelse er vår tid grunnleggende lær å si nei, til alle oppgaver som ikke har å gjøre med vårt prosjekt eller som ikke bidrar til noe.

Under alle omstendigheter kan du si "ikke nå" og la oppgaven gå til en annen mer passende tid.

Aktiviteten som vi utfører både i vårt arbeid og i vårt private liv, er det noen ganger nødvendig at vi gjør dem selv, men i andre tilfeller kan de delegeres for å oppnå samarbeid. derfor, Det er grunnleggende å lære å delegere.

5. Mål resultater

Når vi har satt vårt mål og oppgavene vi må gjøre for å oppnå det, vi må måle om i det begrepet vi har etablert, Vi har oppnådd det resultatet eller ikke.

I tilfelle at vi ikke har nådd resultatet, kan vi vurdere om dette var realistisk eller ikke og Gjør justeringer for å gjøre det mulig.

Å administrere tiden din er et skritt for å oppnå suksess i din bedrift og i ditt privatliv, slik at Å vite hva vi gjør, når vi gjør det og hvordan vi gjør det, er det viktig å oppnå drømmene våre.

"Folk anser meg som en ekspert i tidsstyring. Jeg ser meg selv mer som en ekspert i forvaltningen av prioriteringer, verdsetter ting godt. Jeg vet at investeringen har mer ytelse for fremtiden min "

-Timothy Ferriss-