5 triks for å forbedre produktiviteten din

Forbedre produktiviteten betyr ikke at du arbeider mer. Tvert imot. Når en er produktiv, utfører han mer vellykkede aktiviteter på kort tid. Det endelige målet er ingen andre enn å gjøre arbeidet ditt med total effektivitet, slik at din fritid er til nytte.

Hvis det er noe som forårsaker stress Det er nettopp følelsen av overveldet av arbeid. Samtidig, når du er stresset, er du mindre produktiv og begynner å samle mye tretthet på kort tid. Under disse forholdene legger du på et djevelsk humør. Og det er også mulig at også ytelsen du har i andre oppgaver utenfor arbeidet, blir opphisset. Til slutt prøver du bare å overleve.

"Begynn å gjøre det som er nødvendig, så hva er mulig, og plutselig vil du gjøre det umulige".

-San Francisco de Asis-

Forbedre produktiviteten handler ikke bare om å utføre arbeidet ditt bedre. Målet er å oppnå en bedre livskvalitet. At arbeidet ditt ikke bli en byrde. Ta vare på deg selv på en rimelig måte og få bedre resultater. Det er noen triks som bidrar til å oppnå dette. Neste snakker vi om fem av dem.

1. Forbedre produktiviteten din fra den første timen

En produktiv dag er en god dag. Den utvikler seg fra det øyeblikket du våkner opp. Det er godt at du blir vant til å stå opp litt tidligere. Det gir deg en liten margin, ikke å stå opp med skynd deg i tucked i kroppen.

Det er bra at dagens første øyeblikk er intimt og motiverende. skjermer hva dagen din vil bli som Gjør det positivt. Snakk med deg selv og motiver deg selv. Prøv å ikke starte en arbeidsdag uten å være klar over at planen skal utføres i løpet av dagen. Det er heller ikke bra at du initierer det med angst. Dette tar bort energi og hjelper ikke med å forbedre produktiviteten.

2. Se etter vekt og tilnærminger for oppgavene dine

Konsentrasjon er viktig for å forbedre produktiviteten. Konsentrere deg om å fokusere på noe. Denne prosessen blir lettere når du definerer vekt og tilnærminger for dine oppgaver: de er de som vil hjelpe deg med å finne din egen metode.

Det er en god ide å gjøre tematisk vekt. Mandag for et aspekt, tirsdag for en annen, etc. Den berømte prioriteringslisten er fortsatt gyldig. Hva skal gjøres først og hva senere. Eksperter anbefaler å gjøre de oppgavene som minst motiverer oss først: det mest irriterende, kjedelige eller vanskelige. Deretter fokusere på resten.

3. Identifiser dine høyeste ytelsestimer

Vi har alle en annen biologisk og psykisk syklus. Det er tider når vi er mer våken og vi føler oss mer motiverte. Følg deg selv i noen dager for å oppdage dem. Det er viktig at du vet hva dine beste ytelsestimer er.

Når du har definert hva energitoppene dine er, har du allerede tatt et stort skritt. Det som følger er å programmere de mest komplekse oppgaver som skal utføres i disse utløpene. Dette er et av de mest effektive triksene du kan implementere for å forbedre produktiviteten din.

4. Underordne din tid og dine oppgaver

Både tid og aktiviteter er mer håndterbare hvis de er i rom. Det vil si hvis du undergraver dem så mye som mulig. Det er et triks som ikke feiler. Definer nøyaktige tider for hver av oppgavene du skal utføre, la en margin for uforutsetninger og forsøk å overholde planen.

samtidig, analyser arbeidet ditt Finn en måte å undergrave dem, så mye du kan. Tilordne en tid til hver underavdeling og respekter den. Det er en fin måte å jobbe på. Det vil hjelpe deg med å organisere alt bedre og gir deg en konstant følelse av prestasjon. I tillegg vil du overvurdere eller undervurdere i mindre grad tiden du trenger for en oppgave: ved å dele den i trinn, vil du være mer oppmerksom på hva det innebærer.

5. Mekaniser og koble fra

Alt arbeid har oppgaver som er mekaniske. Noen ganger har vi ikke oppdaget det, men sikkert inkluderer alt arbeidet dem. Utfordringen er å identifisere alle aktivitetene som alltid utføres på samme måte. Når dette er oppnådd, er neste ting å vurdere om det er en måte å forenkle dem så mye som mulig. Du kan også se om det er mulig å utføre flere av disse oppgaver samtidig.

For nesten alt som kan mekaniseres, er det noen teknologisk hjelp. undersøker. Kanskje det er noe program som kan hjelpe deg. Også ringe på dagen på dagen for å helt koble fra sosiale nettverk og telefonen. Det har vist seg at folk mister opptil en tredjedel av sin produktive tid på å navigere målløst gjennom nettverket.

Alt dette er enkle triks å søke på. De lar deg forbedre produktiviteten uten å gjøre store endringer i rutinen. Endelig handler det bare om å analysere og planlegge bedre. Også å introdusere små vaner som kan gjøre en forskjell.

Bruk Pareto-prinsippet til å være mer produktivt For å oppnå suksess med mindre innsats, kan du prøve Pareto-prinsippet, også kjent som Pareto-loven eller 80/20-loven. Les mer "