Hvordan skrive en rapport riktig, i 10 trinn

I vår dag, både på arbeidsplassen og utenfor, Det er ikke uvanlig at vi ved en eller annen anledning skal utarbeide en rapport for å ta stilling til enhver situasjon eller et problem.

Enten det er å sende inn en klage, lage en forespørsel eller bare dokumentere en bestemt situasjon, vil dette være typen dokument som vi generelt vil skrive. Men noen mennesker kan finne det komplisert å lage en rapport. Det er derfor i denne artikkelen vi gir deg en rekke trinn på hvordan du skriver en rapport på et generelt nivå.

Hva er en rapport?

En rapport er en type dokument skrevet i prosa som utføres med det formål at den som gjør det, kan kommunisere noe som refererer til en situasjon eller et emne for andre mennesker. vanligvis de er vanligvis rettet mot høyere forekomster (for eksempel til bystyret eller til en overlegen), selv om du også kan finne rapporter som er rettet mot å kommunisere noe til en profesjonell forskjellig fra oss slik at du kan jobbe med de samme dataene og kontrastene eller utvide dem.

Det finnes et bredt utvalg av rapporttyper, som kan ha forskjellige formål og differensierte strukturer. Denne artikkelen foreslår imidlertid produksjon av en rapport som tar hensyn til den generelle strukturen til noen av dem.

Fremgangsmåte for å utarbeide en rapport

Når vi utarbeider en rapport, må vi huske på at vi i utgangspunktet må reflektere over hvordan, når og hvorfor vi skal gjøre det. Deretter vil rapporten bli skrevet ut fra situasjonen som skal reflekteres og de tidligere overvektene.

Nedenfor finner du en rekke nyttige trinn for å skrive en rapport på riktig måte.

1. Hvilket mål har vi?

Før vi begynner å skrive må vi reflektere over hva vi vil oppnå med vår rapport. Skal vi be om løsningen på et problem eller bare lagre data for å kunne bruke dem senere?? Vil vi gjenspeile en vitenskapelig undersøkelse eller sende inn en klage? Vi må ta hensyn til det for å velge hvilken type rapport som er mest relevant i henhold til saken.

2. Husk hvilken type tekst du skal bruke

Ikke alle rapporter er de samme, hver har sine egne karakteristiske egenskaper. For eksempel, en utstillingsrapport vil gjenspeile data uten å gjøre noen form for tolkning angående dem, det er ingen mulighet for å konkludere, mens en demonstrasjons type skal kreve at emnet utdyper hypoteser og legger dem på prøve for å få en rekke resultater og konklusjoner.

3. Tenk på målet

Ikke bare betyr det noe hva eller hva, men også Du bør tenke på hvilken publik som har vår rapport som et mål. Dette vil tillate oss å tilpasse nivået på språket både til våre behov og til de som er nevnt av offentligheten.

4. Valg og analyse av info

Basert på forrige trinn er det viktig å samle informasjonen vi ønsker å gi og strukturere den på riktig måte, slik at talen vår har en felles tråd. Den type data som skal reflekteres og hvem eller hvordan informasjonen er hentet, må også tas med i betraktning..

5. Vi kan bruke grafiske elementer

Selv om det avhenger av typen rapport, er det mulig å bruke visuelle elementer som letter forståelsen av dataene. Vi henviser for eksempel til bruk av strekkdiagrammer for å analysere frekvenser eller å foreta en analyse av fortjeneste og kostnader.

6. Tittel

Mens det kan virke dumt å nevne det, Hør rapporten korrekt på en klar måte, i forhold til emnet som innebærer at den er realisert og lett forståelig Det er noe som i stor grad letter forståelsen av leserne.

7. Skriv inn introduksjonen

I denne første delen av rapporten i rapporten vil vi lage en kort oppsummering av emnet som skal behandles i rapporten. I det må det vises målet for realiseringen av rapporten og problemet som genererer nødvendigheten av dens eksistens og sammenhengen der den utføres.

8. Utvider ideene og forklarer hva som ble forsket i utviklingen

I rapporten skal vi ordne og utvide informasjonen om det som er skjedd eller undersøkt, forlater rydder metodene og handlingene som viser hvordan situasjonen ble produsert eller utført, og hvordan man oppnådde dataene. Hvis det er en rapport som gjenspeiler en undersøkelse, vil aspekter som teoretiske modeller og utforskning av situasjonen bli innarbeidet..

9. Lag en konklusjon

I den siste delen av rapporten Det endelige resultatet av det som ble utforsket og reflektert i rapporten eller etterspørselen eller forespørselen, må reflekteres som er gjort for å løse situasjonen. Det må være klart og forståelig.

10. Språk som skal brukes

Det er viktig at språket er klart og konsistent gjennom hele. Den må skrives formelt og objektivt, i den tredje personen og i en passiv stemme. Fakta må skilles fra de avledninger som er laget (hvis det er noen) og du må håndtere de dataene du har å gjøre med når du behandler dem.