De 9 delene av et brev

I nyere tid har vane med å skrive og sende brev mistet, som erstattes litt etter litt på andre måter som e-postmeldinger eller gjennom applikasjoner som WhatsApp.

Det er imidlertid viktig å vite hvordan du skriver et brev, siden det i dag kan være nødvendig på forskjellige områder eller av mennesker eller situasjoner der vi ikke har tilgang til denne typen teknologi, eller til og med som en metode for å få en melding til noen på en måte som i dag noen kan vurdere enda originale som det ikke er så vanlig.

Derfor presenterer jeg gjennom denne artikkelen De 9 delene av et brev, at selv om de er veldig enkle må de tas i betraktning for å skrive dem riktig.

• Kanskje du er interessert: "De 10 tipsene for å forbedre Curriculum Vitae"

Brevet, brev eller brev

Et brev, epistel eller missiv oppfattes som en type skriftlig dokument der et emne eller en enhet kalt avsender sender en melding til en mottaker. Dette dokumentet kan utvikles til forskjellige formål og til svært forskjellige typer mottakere, både enkeltpersoner og organisasjoner og bestemte grupper.

Prosessen med å utarbeide og sende en melding til en mottaker krevde papir og blekk i fortiden for å skrive dem, en konvolutt som inneholdt den mens gjemmer innholdet fra andres øyne, slik at kun mottakeren kunne kjenne innholdet og en tidsperiode. av mer eller mindre omfattende tid der dokumentet ble transportert fra avsenderens hender til mottakeren, generelt ved bruk av posttjenester. Men i dag prosessen har blitt sterkt forenklet takket være bruken av Internett.

De 9 delene vi finner i et brev

Mediene kan ha endret seg, den grunnleggende strukturen i brevet Det har ikke hatt store variasjoner gjennom tidene. Vi kan finne totalt 9 deler i forberedelsen, noe som kan øke hvis vi skriver ny informasjon i form av postscript (vanligvis plassert nederst til venstre, under signaturen).

1. Brevpapir eller informasjon om avsenderen

Det er ment med brevpapir Informasjonen til avsenderen eller utstederen av brevet i spørsmålet. Identiteten til dette, din adresse og mulig kontaktinformasjon, for eksempel telefonnummer og e-post, er hoveddataene som skal vises i denne delen.

Brevpapiret er vanligvis plassert i ett av hjørnene fra toppen av dokumentet, vanligvis i øvre venstre hjørne.

2. Mottaker eller informasjon om dette

I denne delen er informasjonen skrevet refererer til personen som missivet er ment for. På denne måten kan mottakeren av dokumentet kontrollere om det er mottakeren av nevnte brev.

Navn på adressaten og adressen hans er de viktigste problemene som skal vises. I tilfelle at det er skrevet til en bestemt person i en organisasjon, er det også nødvendig å nevne stillingen til den aktuelle personen og selskapet eller gruppen som den tilhører..

Det er vanligvis plassert i en posisjon under brevpapiret, selv om det i dette tilfellet det settes vanligvis til høyre.

3. Sted og dato hvor brevet er sendt

Et annet viktig element i brevet, som vanligvis er plassert til høyre for arket, under mottakeren. Datoen indikerer øyeblikket hvor brevet ble skrevet, hvilket kan være viktig hvis vi vurderer at øyeblikket det mottas kan variere enormt avhengig av omstendighetene.

4. Header eller hilsen

Det handler om en liten linje der du hilser på og det vil introdusere innholdet i brevet og som igjen vil markere nøkkelen og formalitetsnivået som er ment å skrive ut meldingen i spørsmålet.

5. Innledning

I denne delen er vi allerede i emnet for meldingen. Introduksjonen er ment for det første å være en måte å initiere kontakten på samtidig med etablere hovedideen hvorfor det aktuelle dokumentet er skrevet.

6. Kropp

Etter introduksjonen, gjennom hele kroppen av brevet, etablerer vi og utdyper årsakene som har ført oss til å sende brevet, og overfører informasjonen som virkelig er ment å nå mottakeren. Det handler også om den lengste delen av missivet.

7. Konklusjon

Når hoveddelen av meldingen er overført, og som en måte å indikere at du er ferdig med å skrive, er det skrevet et kort avsnitt som enten oppsummerer innholdet og / eller det generelle målet for brevet eller etablerer en måte å komme i kontakt med. Det er et avsnitt som Det må være kort og ikke legge til ny informasjon med hensyn til det ovennevnte.

8. Farvel

Denne delen av brevet er en måte å avslutte det på en høflig måte og uten nedbør, noe som indikerer at med dette er dokumentet avsluttet. Det er motparten av overskriften, og det er også en kort setning som igjen angir nivået på formalitet som meldingen har.

9. Signatur eller navn

Ligger på slutten av brevet og vanligvis i et av de nederste hjørner (vanligvis benyttes nederste høyre hjørne), avslutter signaturen brevet mens du oppretter autentisiteten til avsenderens identitet. Ditt navn og posisjon kan også legges til i tilfelle av et offisielt brev.