Ti vanlige feil i tidsstyring

Tidshåndtering er en av de store arbeidshestene til mange mennesker. Ved mange anledninger genererer ikke stress og misnøye ved å ikke vite hvordan man skal klare tiden tilgjengelig på en tilstrekkelig måte.

men Ved å administrere tid på riktig måte er det mulig å oppfylle alle forpliktelser og inkluderer andre utfyllende aktiviteter. Når det gjelder å organisere tid, er det en rekke vanlige feil som er laget, hvis løsning bidrar til å forbedre styringen av tilgjengelig tid.

De vanligste feilene i tidsstyring

Alle mennesker er i stand til å styre tid effektivt, men å gjøre det det er nødvendig å identifisere først hva vi gjør feil.

1. Ikke hold en oppgaveliste

Hvis du noen gang har hatt følelsen av å ha sluttet å gjøre noe viktig, vil du forstå behovet for å ha en godt utført oppgaveliste. Det er viktig at denne listen er organisert av prioriteringer og å vise oppgavene de må gjøre på et tidspunkt og til en viss tid.

Det er mange teknologiske verktøy som bidrar til å lette denne oppgaven. Finn det og vedta som et viktig verktøy som er behagelig for deg.

2. Har ikke personlige mål

Det er viktig å ha et mål å gå, men enkelt det kan være. Etablering av personlige mål er viktig for å klare tiden godt, fordi målene gir et mål å nå.

Når vi vet hvor vi vil gå, kan vi klare våre prioriteringer, vår tid og våre ressurser for å komme dit. Målene hjelper oss også med å bestemme hvilken tid som er verdt å bruke og skille det fra det som bare er en distraksjon.

3. Ikke sett prioriteringer

Det er ikke alltid lett å etablere prioriteringer, spesielt når vi finner mange oppgaver som virker haster. men, Det er viktig å lære å prioritere oppgaver effektivt for bedre å håndtere tid.

4. Ikke vite hvordan å mestre distraksjoner

Identifiser hvilke handlinger eller omstendigheter som distraherer oss, er viktig for å mestre dem. Den elektroniske posten, telefonen, søknadene om øyeblikkelig post, fjernsynet eller radioen er noen av forholdene som distraherer, mister konsentrasjonen og med stor tid gått tapt.

Å administrere tid effektivt Det er nødvendig å minimere distraksjoner og forstyrre avbrudd effektivt. For eksempel å avgrense en tid til lesing av posten og svaret på meldinger, slå av chattene og tjenestene til meldinger og til og med telefonen eller avvise anropene når det ikke er et uunngåelig spørsmål.

Håndtering av avbrudd forbedrer konsentrasjonen og dermed produktiviteten.

5. Utsettelse eller utsettelse

Utsettelse eller utsettelse skjer når oppgaver som må gjøres, blir utsatt og andre blir tenkt på at noe som er nyttig, blir gjort, når det i virkeligheten ikke er det..

Mange ganger Problemet er at du er redd for å starte oppgaven og det flirter rundt uten å virkelig gjøre noe og kaste bort tid.

6. Ønsker å gjøre for mange ting

Når du ikke kan si "nei", øker antall oppgaver og forpliktelser og det vokser. Dette kan føre til dårlige resultater, stress og lav moral. Det er grunnleggende at hver person blir mester i sin egen tid, og at de lærer å si "nei" eller i det minste å bestemme når.

7. Må alltid være opptatt

Noen mennesker må alltid være opptatt og opptatt rundt dem. men Dette er ikke synonymt med effektivitet, og det gir stor stress. Det er nødvendig å redusere hastigheten på dag til dag og lære å

8. Multitasking

Dette ordet som er så fasjonabelt, er et symbol på mange menneskers daglige liv: skriv en epost mens du snakker i telefonen, lag mat mens du svarer på en melding eller spise mens du leser på mobilenheten, noe som er noe presserende, er noen eksempler.

Men selv om det antas at denne måten, er tiden bedre brukt, Sannheten er at produktiviteten er redusert og effektiviteten og i mange tilfeller forlenges oppgavens utførelsestid fordi 100% av ressursene ikke er dedikert til hver oppgave.

også, i mange tilfeller blir det gjort feil som kaster bort mye tid. Derfor er det best å glemme multitasking og fokusere på oppgavene til en oppgave om gangen.

9. Ikke hvile

Det er umulig å konsentrere seg og være produktiv på jobben eller i studio uten å ta deg tid til å hvile og lade opp. Resten lar deg tenke kreativt og jobbe effektivt.

10. Planlegg oppgaver ineffektivt

Du må kjenne hverandre for å vite hva som er øyeblikkene med størst ytelse og aksepter rytmen selv for å organisere oppgavene. Det er en av de beste måtene å organisere tidsstyring.

"Elsker du livet? Vel, hvis du elsker livet, ikke kast bort tid, for tiden er den gode som livet er laget av. " -Benjamin Franklin-

7 nøkler for å ikke kaste bort tiden din Mangelen på metoder for å organisere og distribuere tid fører til at du alltid føler trøtthet og snu din hvile til noe ubetydelig og ineffektiv Les mer "