Lær å planlegge tiden!

Hvem har ikke hatt følelsen av at de ikke gir ham dagens timer til å gjøre alt han / hun vil / vil? Du forteller deg selv at du har tid til å gjøre et stort antall oppgaver, men da er virkeligheten annerledes ... og det er selvfølgelig pålagt. Du starter med en av dem, og det tar mer tid enn du trodde.

Så begynner du å føle deg overveldet. Angst stiger som timer går forbi og du går ikke fram. Det verste er at det ikke er en isolert hendelse, men det skjer nesten alltid ... Hva kan vi gjøre i denne situasjonen? Et triks som kan hjelpe oss, er å planlegge tiden slik at vi dra nytte av det så mye som mulig ... Lær å gjøre det!

 "Tiden er den mest verdifulle tingen en person kan bruke"

-Theophrastus-

Hvordan kan vi planlegge tiden?

Virkeligheten er det tiden blir oppfattet mer og mer som en knapp ressurs som rømmer oss uten å innse. Dette kan skyldes at vi ved en rekke anledninger velger feilaktig oppgavene som skal utføres eller legger dem feil på agendaen (for eksempel programmerer de som krever mest energi på slutten av dagen). Dermed føler vi at oppgavene overløper oss, og vi jobber impulsivt, opplever et konstant trykk og har en tendens til å bli tett.

For å løse dette kan vi lære å planlegge tid. Hvordan? La oss gå gjennom skritt. Det første ville være skriv ned alt vi må gjøre, så vi kan sørge for at vi ikke glemmer noe. I tillegg er det viktig å bruke en etablert tid hver dag for å planlegge. Når vi tildeler tiden for hver aktivitet, må vi også fikse det for uforutsetninger.

"Tiden er livet i livet ditt. Det er den eneste valutaen du har, og bare du kan bestemme hvordan den skal bli brukt. Vær forsiktig og ikke la andre mennesker bruke det for deg ".

-Carl Sandburg-

Dermed vil vi unngå en angststopp når disse konfliktene oppstår. Men ikke bare det. også, du må allokere tid for hvile, siden hvis vi prøver å gjøre alt på rad, vil det ta lengre tid å tvinge kroppen vår. Når vi har dette i bakhodet, må vi definere målene på kort, mellomlang og lang sikt, så vel som delmål. Disse vil være små mellomliggende trinn som vi kan utføre en etter en til vi når det endelige målet.

For å fastslå viktigheten og haster, kan vi klassifisere hver med farger i en tidsplan som er synlig og lett tilgjengelig, enten i en agenda, en kalender eller på datamaskinen. Vi kan organisere uke for uke, gruppere oppgaver av emner slik at vi ikke hopper fra en ting til en annen. I denne forstand er det spesielt viktig at vi fullfører prioriterte oppgaver først.

På denne måten vil ikke disse presserende oppgaver bli samlet, og vi vil være i stand til å forlate de mindre viktige for senere. Vær også oppmerksom på at det er umulig å dekke alt på en utmerket måte. Derfor er det bedre å forlate perfeksjonismen til side, samt å delegere til andre hva andre kan gjøre..

Prioritere, et viktig aspekt for planleggingstid

Når vi planlegger tid, snakker vi om å prioritere og presse først og deretter forlate det som ikke er. Men ... hvordan definerer vi dette? Vi kan lage en firkant på et ark, og deretter dele det i fire mindre firkanter. I det første vil vi påpeke hva som er viktig og presserende. Jeg mener, Oppgaver som krever umiddelbar oppmerksomhet, for eksempel kriser, presser eller prosjekter med en utløpsdato.

"Det eneste som virkelig tilhører oss er tid. Selv den som ikke har noe, har det "

-Baltasar Gracián-

I det andre, vil vi skrive ned hva som er viktig, men ikke presserende. Her vil vi inkludere relevante aktiviteter for å nå våre mål. Det vil si at vi må allokere tid til å gjøre dem. Et eksempel på dette er våre personlige forhold, nye muligheter, fremtidens planlegging, forebyggende aktiviteter, personlig vekst og selvfølgelig fritid og moro (ja, det er viktig!).

Deretter skal vi fylle kvadrant nummer tre. I det vil vi gjenspeile de oppgavene som er presserende, men ikke viktige. Det vil si, de kan bli delegert til noen. Eksempler på denne type aktivitet vil være avbrudd, e-post eller samtaler, populære aktiviteter eller til og med pressene som kommer fra vår egen familie.

Til slutt finner vi plassen hvor du skal skrive ned de tingene som ikke er haster eller viktige; det vil si, selv om de er sløsing med tid, men vi gjør dem ofte. Først og fremst kan det virke som en vanskelig oppgave å sette alt dette i praksis, men hvis vi gjør det, vil vi dra nytte av det på mellomlang og lang sikt ... Organiser din tid!

Hvordan kan vi jobbe selvkontroll? Noen ganger finner vi det vanskelig å utøve selvkontroll. Les denne artikkelen og kjenn strategier for å fremme den og oppnå dine mål! Les mer "