Hvordan lage en god muntlig presentasjon i 12 trinn

Hvordan lage en god muntlig presentasjon i 12 trinn / Organisasjoner, HR og markedsføring

Å snakke foran en stor målgruppe kan være en skremmende oppgave og en kilde til angst selv dager før det utføres.

For mange mennesker er den enkle ideen om å utsette seg selv (deres kommunikative ferdigheter) for så mange mennesker en forferdelig ide, noe som gjør at tremor og ubesluttsomhet på tidspunktet for å snakke tar over kroppens kropp.

Alt kan imidlertid forbedres ved å lære, og det samme gjelder evnen til å gjøre en god muntlig presentasjon. Derfor kan du lese en rekke nøkler basert på psykologiske prinsipper som kan hjelpe deg med å presentere talen din på best mulig måte etter å ha brukt dem flere ganger.

Lære å snakke offentlig på den beste måten

Det første som må være klart er det Å forbedre vår evne til å gi muntlig presentasjon er en prosess som varer i dager og uker.

Å være klar over dette er viktig for ikke å bli frustrert i de tidlige stadier. For det andre, tar det hensyn til det som innebærer å forplikte seg til ikke å unngå situasjoner der man skal snakke i offentligheten og dra nytte av dem til å øve seg.

1. Ha minst en uke på forhånd

Det ideelle for å lage en muntlig presentasjon på mellom 45 og 10 minutter, er å tilbringe minst en time om dagen og forberede den i løpet av forrige uke, om ikke før. Det er svært viktig å distribuere preparatet i flere dager i stedet for å bruke nesten hele dagen før du forbereder det; ikke bare fordi den måten du kan ta mer tid til å dedikere i tilfelle uforutsette hendelser, men fordi det å vite at du har mange dager på forhånd, utøver en psykologisk effekt av relativ ro og sikkerhet i seg selv.

Det vil si at i de første timene vil vi ikke føle oss så mye angst hvis vi ser at det er vanskelig for oss å utvikle seg, og dette vil gjøre læring mer væske. Vel fremme i de siste dagene, noe som er scenen der nervene dukke opp mer, vil vi vite at vi har en lang biltur, og dette vil tillate oss å være produktiv uten belastning innebærer et tap av motivasjon, innsats og omsorg i det vi gjør.

2. Dokument godt

Før du oppretter skriptet om hva vi vil snakke om, må vi være klare for at vi vet hva vi snakker om, og at vår kunnskap ikke har noen mangler.

For dette kan vi hjelpe med en grafisk representasjon som gjør at vi kan forstå graden av dybde som vi kjenner emnet godt. For dette, i midten av et ark skriver vi en serie med elementer eller søkeord som vi ser på de viktigste temaene i presentasjonen. Deretter tegner vi en serie konsentriske sirkler rundt den, og vi skriver andre sekundære temaer i dem, rundt det som tidligere var skrevet.

På den måten får vi oversikt over emnene som skal dekkes og betydningen av hver enkelt i muntlig presentasjon. Vi kan begynne å lære om de vesentlige temaene, for å gradvis dokumentere om de som er sekundære eller tilbehør.

I den siste sirkelen kan vi skrive emner som vi tror er relatert til det vi skal snakke om, men hva vi ikke trenger å vite for presentasjonen. På denne måten vil vi bli forhindret og hvis det i spørsmålet er noen som navngi dem, Vi kan ha en forberedt respons der vi angir hvilke bøker eller kilder som kan dokumenteres den personen som vil vite mer om det.

3. Vær klar over hovedideen som vi ønsker å formidle

De muntlige presentasjonene er mer attraktive hvis det i hele sin utvikling er en ide som strukturerer alle delene der vi deler talet. Denne ideen trenger ikke å være noe som en moral; For eksempel, hvis presentasjonen er å forklare hvordan vi har gjort oppgaven vår, vil hovedideen være ganske enkelt selve oppgaven.

Det viktige er ikke å avvike fra emnet og uttrykke direkte hva det består av i løpet av de første 2 eller 3 minuttene av muntlig presentasjon. På denne måten vil ryggraden i samtalen være tydelig, og publikum vil vite hvordan man skal kontekstualisere det vi sier på riktig måte og uten å bli forvirret av mulige tilbakemeldinger.

4. Klargjør introduksjonen først

Før du tenker på strukturen som snakkene skulle ha, er det bedre hvis vi først foreslår de første minuttene av dette, så detaljert som mulig. På denne måten, allerede Vi vil ha fokusert på emnet, og det vil være veldig enkelt å tenke på delene av samtalen og rekkefølgen de skal følge.

Målet som vi forfølger når vi skal skape introduksjonen, er å trekke publikum oppmerksomhet mens vi løfter problemet i den muntlige presentasjonen. Det er derfor du må unngå veldig tekniske introduksjoner eller trekke ordbokdefinisjoner. Det er mye bedre å begynne med et suggestivt spørsmål eller med en kort historie.

5. Avvik strukturen av samtalen

I dette trinnet vil vi skrive flere titler bestilt å uttrykke så direkte som mulig hvilket underemne vil bli dekket i hver del av snakken. Disse temaene vil bli formet til et detaljert skript om hva vi vil si, og i begynnelsen vil vi arbeide for hver enkelt av dem på en egen og ordnet måte, fra de nærmest begynnelsen til slutten..

Dette er en fase i den muntlige utstillingsplanleggingsprosessen som tar særlig vekt dersom det vi ønsker å kommunisere er relativt komplekst og bør behandles gjennom ulike underavdelinger, så legg til det hele tiden du trenger siden Forskjellen mellom en klar melding og en ikke-klar melding avhenger i stor grad av strukturen.

6. Kobling av underavsnitt

Dette trinnet er veldig enkelt, fordi det ganske enkelt består i å gjøre de forskjellige delene av den muntlige presentasjonen referert til tidligere eller senere seksjoner. På denne måten vil publikum forstå bedre hva vi snakker om, ser det som en helhet der stykkene er relatert til hverandre: "som vi så før ..." "dette vil vi se nedenfor ...", osv.

Kort sagt, å vite hvordan å lage en god muntlig presentasjon er å vite hvordan man lager en sammenhengende tale som har sin egen enhet, i stedet for å være en sum av deler.

7. Kontrollerer mulige hull og gjenværende deler

I dette trinnet vil vi sammenligne det vi har skrevet med den grafiske representasjonen der vi bestilte emnene i henhold til deres betydning, og vi vil se om utvidelsen av hver underavdeling og hver linje som er referert til disse emnene, tilsvarer bestillingen. På denne måten Vi vil se om vi må snakke mer om bestemte ting og mindre om andre, og vi kan endre skriptet basert på dette.

Denne scenen tillater oss å få en generell visjon om hva som er skrevet og oppdage feil som et mer detaljert senter ikke tillot oss å oppdage.

8. Les høyt

Dette trinnet kan være det kjedeligste fordi det bare består av å lese det skrevne ordet flere ganger. Det er praktisk å lese alt på rad, men det er også praktisk å tenke i hver av underdelene og bare lese delen som svarer til dette.

På denne måten vil vi koble hvert emne til å takle bestemte setninger og med en viss måte å spinne diskursen på. Det er imidlertid viktig å vite at målet ikke er å huske tekstinnstillingene for å få hvert ord registrert i vårt hode; Målet er at hjernen vår skal bli vant til å lære ordren, ikke det nøyaktige innholdet.

Faktum av å vite i hvilken rekkefølge delene går og de forskjellige enkle ideene som er inkludert i disse hjelper oss til å huske bedre hva vi skal si og å uttrykke det mer naturlig, uten å være redd for ikke å huske nøyaktig hvordan en viss del ble skrevet. Hvert tema å snakke om handlinger som et ledd til hva som er neste.

Men, og selv om det virker dumt, er det også veldig viktig å lese høyt, for å høre oss snakke. På denne måten vil vår egen stemme også være et element som gjør minnet til skriptet rikere og mer komplett.

9. Hold deg godt dagen før

Vi må ankomme dagen før utstillingen å kjenne skriptet godt. På denne måten, Vi vil bare bruke litt tid på å gjennomgå, og vi kan hvile slik at kroppen vår gjenoppretter og slapper av litt. I tillegg er det svært viktig å gå tidlig til å sove. Forbered deg godt, en muntlig presentasjon er også kjent med hvordan man styrer tiden for å gjenvinne styrke.

10. Følg en rekke trinn

Når vi snakker offentlig, må vi konsentrere oss om å si hva vi skal si på scenen av samtalen vi er i, og konsentrere all vår oppmerksomhet på den. Det betyr det Vi må glemme å forsøke å alltid huske det generelle skriptet til den muntlige presentasjonen; det alternativet ville bare distrahere oss og generere angst, siden vårt fokus på oppmerksomhet ikke kan være overalt på en gang.

11. Vet hvordan du skal se mot offentligheten

Det er viktig å se på publikum under muntlig presentasjon, noe som ikke betyr å se på publikum. Vår oppmerksomhet må være fokusert på vår tale og hva vi sier i det øyeblikket og lite annet. For å bidra til å gjøre dette, er det en god hjelp å spille for å forestille seg at folk i publikum er dukker, eller i hvert fall publikum til et veldig realistisk videospill. Selv om det høres litt dårlig ut, er ideen å depersonalisere publikum som psykopatene objektiverer resten av folket. i så fall tenk det de er ikke ekte mennesker, men noe som komponenter i en simulering.

Dette vil hjelpe oss slik at nerver ikke er så intense. Senere, når vi mestrer kunsten å snakke i det offentlige, kan vi gjøre uten dette trinnet.

12. Lær å leve med nerver

Det siste trinnet er å omfavne ideen om at en bit av nerver ikke er et problem. Når vi er nervøse tror vi vår skjelving og stammende er svært merkbar, men sannheten er at det ikke er det, avstanden fra det offentlige og klarheten i vårt budskap gjøre disse små tegn til nervøsitet oversett automatisk fordi all oppmerksomhet fra publikum er mye mer fokusert på innholdet i det vi sier (hva de vil forstå) som i hvordan vi sier det.