Hvordan lage bedre prosjektpresentasjoner med lysbilder

De fleste av oss har hatt å tilbringe litt tid i våre liv for muntlige presentasjoner ledsaget av hjelp i visuelt eller audiovisuelt format. En håndfull flere tiår siden, både på undervisning og faglig nivå, som er svært vanlig, om ikke uunnværlig, praksis av utstillinger med Microsofts powerpoint-plattformer eller, mer nylig, Prezi. I hjertet av saken, antar dette verktøyet en stor forklarende støtte til våre samtaler og presentasjoner.

Imidlertid anerkjenner mange studenter og professorer å ha alvorlige vanskeligheter når de gjør en god presentasjon, og de som allerede er vant til bruk av disse teknologiene, bruker ikke alltid dem på den beste måten. Dette skyldes evnen til å syntetisere det som kreves for å gjøre en bedre historie for målgruppen, ikke å være igjen i blekk av de mest transcendente ideer eller problemer og andre problemer som vi ofte ikke tenker på. I denne artikkelen vil vi fokusere nettopp på hvordan å forbedre presentasjoner i samtaler foran et publikum eller i utstilling av prosjekter.

• Relatert artikkel: "Snakk i offentligheten og overvinne scenefrykt, i 8 trinn"

Hvordan forbedre en prosjektpresentasjon med lysbilder

Neste vil vi se noen poeng for å forbedre din neste presentasjon.

1. En introduksjon med krok

I våre første lysbilder må vi korrekt innføre emnet som skal behandles, uttrykke det direkte og tydelig. I tillegg til å navngi forfatterne involvert i prosjektet og heve en tittel som oppsummerer hovedideen om hva som skal sees, vi må huske på at hvis det etter første minutt ikke er sagt nøyaktig hva presentasjonen handler om og hvorfor det er interessant, vil muligens den oppmerksomheten som publikum vil bruke til oss, falle.

2. Konsekvent bruk av farger

Husk at den visuelle effekten er svært viktig. Å velge fargene og tonene bidrar godt til å gi mening og sammenheng, samt å ha estetiske verdier. Størrelsen på brevet og dens stil er også svært viktig, i tillegg til i hvilken grad det står i kontrast med bakgrunnen til det som er sett. I denne forstand er det ingen magiske formler: du må tenke på hvordan overflaten som disse bildene vil se på, vil være avstanden publikum vil være i, og måten som settet blir på.

Det er viktig å ikke bruke bakgrunnsbilder av tekst, med mindre den har svært liten fargevariabilitet og den delen du må lese har en veldig homogen nyanse som står i kontrast til bokstavene.

3. Kvalitet bilder

Den grafiske støtten med illustrasjoner eller kvalitetsfotografier gir liv til en presentasjon, selv om Det er ikke tilrådelig å besatt å inkludere mange av dem, siden i tillegg til å kaste bort tid, vil saturering av alt sammen med dem trolig være for distraherende. Det er viktig at disse bildene ikke er pixilert og ikke forstyrrer resten av innholdet, overlappende.

4. Størrelsen på delene av lysbildene

Det er sikkert en av stolpene til en god presentasjon. Størrelsen på lysbildet er viktig, både i innholdet og i dekorasjonen. Vanligvis er tittelen gjort i store bokstaver, og poengene som skal forklares, skal være setninger på ikke mer enn to linjer. Husk at vi må være korte, men konsise.

5. Fokus på det viktige

Lysbildene er en støtte, og Vi bør ikke stole på at alle mennesker i offentligheten undersøker dem i detalj å forstå hva vi sier i presentasjonen. Når en informasjon er relevant, må vi markere den visuelt, enten med fet skrift, med størrelsen på brevet eller rette oppmerksomheten til resten ved hjelp av grafiske elementer i periferien.

6. tidsbegrensning

For å forbedre Power Point- eller Prezi-presentasjonen, eller til og med PDF, må vi være forsiktige over tid. Fristen for å forklare hver av lysbildene. Idealet er ikke å dedikere mer enn ett minutt til hver av dem, med mindre det er et "lysbilde", et "kart" for å forstå mye av innholdet i det vi forklarer i presentasjonen.

I tillegg tar tiden hensyn til at tiden vil hjelpe oss med å sikre at protokollene til hver av seksjonene tilsvarer deres reelle betydning, uten å skape ubalanser.

7. Attraktiv fortelling

Som vi har påpekt ovenfor, går det enkle faktumet med å bruke visuell støtte for et papir å reagere på behovet for å gjøre en økt mye mer didaktisk enn en presentasjon eller en tradisjonell klasse. Derfor må vi forsøke å holde oppmerksomheten levende, noe som gjør det vi sier går hånd i hånd med denne filosofien.

Uten å overskride informalitet, kunne vi tilby en fortelling gjennom metaforer og anekdoter som publikum kan identifisere, selv om mengden av dette elementet må svare til emnet som skal behandles og arten av prosjektet som presenteres. I en presentasjon som har mye på spill er det godt å ikke overdøve alvor til hendelsen, slik at en eller to av disse referansene er normalt, mientra hvis det er en klasse presentasjon eller opplæring workshop kan omfatte mer.

Husk at det blir lettere å tiltrekke seg oppmerksomhet og klart kommunisere jo mer fortellende er presentasjonen. Det betyr at vi må unngå begrenset til "beskrive" et sett med begreper som vi ønsker publikum å forstå: hva du trenger å gjøre er å fortelle en historie som, uansett hva det enklere eller mer komplisert, må ha innledning, midten og slutten . På denne måten vil den globale meldingen vi vil gi, være lettere å forstå, og som folk vil miste mindre, vil de huske bedre hva vi sier.

8. Bibliografiske referanser

Det er slutt på en god presentasjonsjobb, så du bør aldri glemme denne delen. Noen brukere ignorerer ofte referanseelementet, de konsulterte kildene eller bibliografien som brukes, som tjener for å gi støtte til meldingen vår. Legg til i den siste lysbilden de anbefalte bøkene, artiklene som er konsultert og støttestøttene som ressursene er hentet fra, prosjekter et meget profesjonelt bilde av arbeidet vårt.