Hvordan øke produktiviteten til mitt psykologiske kontor

Hvordan øke produktiviteten til mitt psykologiske kontor / Ledelse og bedriftsorganisasjon

Arbeidsverdenen inneholder mange utganger og alternativer for å kunne tilpasse seg i henhold til våre styrker og ferdigheter. Arbeide for en annen person eller for et lag er ikke alltid et alternativ for alle, vi kan for eksempel velge å danne en bedrift og være vår egen sjef. Ved psykologisk terapi, etter den aktuelle opplæringen, kan vi velge å starte vårt eget psykologiske kontor.

Å ikke ha sjefer og jobbe for seg selv kan virke som noe enkelt, et eget psykologi-kontor innebærer å jobbe med et perspektiv og en friere modus for behandling, med tidsplaner som skal avtales og uten eksternt press fra overordnede medarbeidere. Men det faktum at man må ta ansvar for hele forvaltningen av virksomheten, er ikke en lett oppgave. For å få mest mulig ut av vårt prosjekt og få mest mulig ut av det, må vi lære å maksimere produktiviteten. I den følgende Psychology-Online artikkelen vil vi gi deg de beste rådene å vite hvordan å øke produktiviteten til ditt psykologiske kontor.

Du kan også være interessert i: Hvordan sette opp og administrere et psykologisk skap Innhold
  1. Tips for å øke produktiviteten
  2. Hvordan tiltrekke seg pasienter til et psykologisk kontor
  3. Programvare for psykologisk kontorstyring

Tips for å øke produktiviteten

For at virksomheten skal lykkes, er det nødvendig å fokusere på produktivitet, Dette er en av hovedutfordringene i et psykologisk kontor, da det antas å oppnå bedre resultater både i behandlingen og i behandlingen av pasientene. Vi må ikke glemme det Vi jobber med mennesker og at de vil ta hensyn til hvordan vi organiserer vår konsultasjon.

Arbeid hardt er ikke den eneste faktoren som påvirker produktiviteten til en bedrift. Det er nødvendig å lære å jobbe godt. Nedenfor viser vi hovednøklene for å organisere vår virksomhet på en slik måte at vi kan få mest mulig ut av det:

1. Modernisere og innovere

Modernisering av øvelsen kan innebære investering i nytt utstyr, prosesser, ledelse, etc. Det er grunnleggende å fornye oss for å opprettholde vår nåværende virksomhet i sektoren, og at ingen endring i markedet vil være en ekkel overraskelse. Samfunnet utvikler seg raskt og innovativt i våre tjenester kan gjøre en avgjørende forskjell.

2. Tren ansatte

Når vi snakker om opplæring, refererer vi til å tilby våre ansatte a oppdatering av dine kunnskaper både teoretisk og praktisk for å forbedre arbeidets ytelse. Treningen gitt til ansatte gjør dem bedre fagfolk og påvirker selvtillit og personlig trivsel. En utdannet person er mer i stand til å utvikle nye sosiale ferdigheter og faglige ferdigheter.

3. Lær å motivere effektivt

Produktivitet er nært knyttet til motivasjon og positiv holdning. En god økonomisk belønning, anerkjennelse av prestasjoner og fremme selvtillit blant ansatte er noen av handlingene som fremmer motivasjon i en bedrift.

4. Fremme assertiv kommunikasjon

Kommunikasjon er hjørnesteinen for hele virksomheten din for å fungere riktig både internt og eksternt. Det er viktig å lære å kommunisere assertivt. Denne måten å relatere er basert på å vite hvordan du uttrykker våre ønsker og behov uten å være aggressiv eller fornærme samtalepartneren. Etablere gode relasjoner, både med teamet vårt og med pasienter og annet personell relatert til vår virksomhet, forbedrer arbeidsmiljøet og ytelsen blant mennesker.

Hvordan tiltrekke seg pasienter til et psykologisk kontor

For det første, for et psykologisk kontor å være lønnsomt, er det nødvendig tiltrekke pasienter til å behandle. For dette må vi lære å finne en målgruppe og bygge lojalitet. Som enhver annen virksomhet er markedsføring en viktig strategi for å styre en psykologivirksomhet. Denne disiplinen er basert på å studere oppførselen til markedet og forbrukerne (i vårt tilfelle av pasienter) med det formål å tiltrekke dem og bygge lojalitet for å møte deres behov.

Markedsføringsaksjonene i et psykologisk kontor kan være basert på å forbedre innholdet i våre sosiale nettverk, fremme våre tjenester og tilby behandlingspromoteringer til våre pasienter. Et viktig verktøy for å tiltrekke pasienter til et kontor kan være en programvare for psykologer.

Denne teknologisk støtte Det er veldig nyttig for styring av psykologisk kontor. Ikke bare hjelper det oss med å gjøre tjenestene mer synlige, men det organiserer, kontrollerer og informerer oss også om hele virksomheten vår gjennom verktøyene som slik programvare har..

Programvare for psykologisk kontorstyring

Når vi har sett alle teknikker for å forbedre produktiviteten, er det på tide å velge en type verktøy som vil hjelpe oss å være mer lønnsomme i vår virksomhet. For å administrere et psykologisk kontor, kan vi bruke administrasjonsprogramvare Dette kan være svært nyttig for å optimalisere tiden, organisere dagsordenen, fremme vår virksomhet ... Kort sagt, disse programmene kan være en viktig støtte for å gjøre kontoret til en lønnsom virksomhet. Med dette verktøyet kan vi modernisere våre tjenester og tilby spørsmålet følgende fordeler:

  • Oppretter en app
  • Daglig leder for psykologer
  • Kundestyring
  • Markedsføringshandlinger
  • eske
  • inventar
  • Sosiale nettverk
  • Rapporter og statistikk

Administrere vår praksis fra en styringsprogramvare gir mange fordeler for tid optimalisering, samt for reduksjon av manuell arbeid. Takket være denne typen programmer kan vi gi våre pasientverktøy verktøy for å håndtere sine avtaler og på denne måten etablere en mer direkte og klar kommunikasjonskanal. Et utmerket styringsprogram er BEWE.io. Det intuitive grensesnittet er veldig enkelt å bruke og gir oss mulighet til å holde en detaljert oversikt over hvert besøk hos våre pasienter, samt å kunne få en fullstendig rapport om omfanget av sosiale nettverk og markedsføringsstrategi..

Kort sagt, et styringsprogram for psykologer er et nesten uunnværlig verktøy for å tilby en god service og få mest mulig ut av vårt kontor.