Dele:
Hvorfor slutter vi med alt i siste liten? Parkinsons lov
Cyril Northcote Parkinson var en engelsk historiker som jobbet i mange år i British Civil Service. Opplevelsen som han samlet gjennom hele sitt arbeid, tillot ham å publisere i 1957 en bok med tittelen "Parkinsons lov og andre administrasjonsstudier". I denne traktaten formulerte han sin berømte lov som i virkeligheten ikke er en, men flere.
Parkinson observert nøye måten arbeidet ble utviklet i tilstandsavhengighetene. Basert på sin daglige erfaring klarte han å finne mønstre som tillot ham å postulere sine grunnprinsipper. Parkinsons lov kan oppsummeres i tre grunnleggende postulater:
- "Arbeidet utvides for å fylle tiden tilgjengelig for realisering"
- "Utgifter øker til alle inntekter er dekket"
- "Tiden viet til et emne på dagsordenen er omvendt proporsjonalt med dets betydning"
"Elsker du livet? Vel, hvis du elsker livet, ikke kast bort tid, fordi tiden er god at livet er laget av "
-Benjamin Franklin-
Fra formuleringen har kjennerne til motivet igjen og igjen bekreftet gyldigheten av loven om Parkinson. også, har tjent som en veiledning for å foreslå nye arbeidsformer og tidsstyring, for effektivitetens skyld.
Parkinsons lov og tidsstyring
Den viktigste anvendelsen av Parkinsons lov har vært i administrasjon av tid. Hans første postulat indikerer: "Arbeidet utvides for å fylle tiden som er tilgjengelig for realiseringen". Dette betyr at hvis du har en time å fullføre en oppgave, vil du tilbringe en time å gjøre det. Men hvis du har en måned, vil det ta en måned.
Sannheten er at hver dag vi vitner om lovens gyldighet. For eksempel, når Studentene har to eller tre måneder til å levere en jobb og ender opp med å gjøre det 24 timer før leveringsdagen. Eller når du må avslutte en arbeidsoppgave om ettermiddagen og gå til et par timer før fristen, og i løpet av den tiden gjør alt du ikke hadde gjort.
Dette prinsippet er relatert til et annet postulat som Parkinson kalte "loven om utsettelse". Hun sier det Når du har tid, vil du alltid ha en tendens til å utsette alt du må gjøre. Men, hvorfor skjer dette? Bare fordi tiden er et svært subjektivt konsept. Det avhenger mer av vår indre oppfatning enn på den sanne overgangen.
Parkinson la også merke til det Jo mer tid vi tilbringer å gjøre en oppgave, desto mer kompleks blir det, og jo vanskeligere er det å fullføre det. Hvis du har oppfatningen om at det er mye tid fremover, ser vi mer på detaljene og har en tendens til å gå rundt bushen, og prøver å dekke selv de minste aspektene av arbeidet. På den annen side, hvis vi har liten tid, "la oss kutte til jakten", uten å gi saken mye tanke..
En byråkratisk ondskap som vi alle kopierer
Parkinson bemerket også at de minst viktige problemene er de som ender opp med å okkupere mesteparten av tiden. Derfor er hans tredje store postulat "Tiden som er viet til en hvilken som helst agenda-gjenstand, er omvendt proporsjonal med dens betydning".
Tilsynelatende krever de aktuelle problemene en seriøs holdning og krever presise tilnærminger. Det er derfor de må sendes mer effektivt. Tvert imot, trivielle saker gjør at alle vil delta og si noe som kommer til hjernen. Derfor bruker de mer tid.
Selv om Parkinsons lov ble postulert etter å ha observert byråkrati, er sannheten at den gjelder for nesten alle mennesker. og ikke bare innebærer aspekter knyttet til tidsstyring, men strekker seg også til andre områder av livet, som utgifter eller organisering av fysiske rom.
Parkinson indikerer at "Utgifter øker inntil all inntekt er dekket". Dette betyr at uansett hvor mye du vinner, vil du alltid finne en måte å "holde flush" og til og med med gjeld. En person kan leve med en viss inntekt uten noe problem. Hvis inntektene dine øker, betyr dette ikke at du vil ha et overskudd fra nå av, men det vil organisere din økonomi slik at du ikke overdriver noe.
Resultatet av alle disse oppførselsmønstrene er en stor ineffektivitet. Tid og penger kommer aldri til oss. Men hvis vi ser på det i detalj, er dette på grunn av feil måte vi administrerer dem på. Faktisk er denne artikkelen du leser skrevet etter Parkinsons anbefaling: Del arbeidet i underoppgaver og sett en tidsbegrensning for å fullføre dem. Resultatet: Jeg ferdig på halvtidens vanlige tid. Hva synes du? Vokner du å prøve?
