Planleggingsfeilen, en hyppig årsak til uproduktivitet

Manglende planlegging er et konsept som vi alle vet. Det har å gjøre med det fenomenet så vanlig hvor planene ikke samsvarer med fakta. Dette, spesielt når det gjelder tid.

Det skjer i alle terreng. Både på arbeidsplassen, som i de ansatte. Vi sjekker det når vi lager en liste over oppgaver som skal utføres, og på slutten av dagen, eller uken eller måneden, er mange av disse aktivitetene uten godkjenning som tilsvarer dem.

At inkonsekvens mellom planer og henrettelser har selvfølgelig konsekvenser når det gjelder tid. Det genererer imidlertid også implikasjoner når det gjelder ressurser, produktivitet og effektivitet. Selv planleggingsfeilen kommer til å ha svært alvorlige effekter på følelsesmessig nivå.

"Planlegg: bekymre deg for å finne den beste metoden for å oppnå et utilsiktet resultat".

-Forfatter ikke spesifisert-

Opprinnelsen til planleggingsfeilen

Fra begynnelsen av industrialderen begynte planleggingstaben å bli diskutert, men ikke akkurat med det navnet. Når industriproduksjonen ble pålagt i verden og deretter i serie, ble tidsfaktoren særlig viktig. Det sentrale målet i den sammenhengen ble definert som å produsere til maksimum, i minst tid. På dette avhenger, og avhenger lønnsomhet.

Siden da, både i organisatorisk og i individet, ble planleggingen en relevant øvelse. Til tross for dette, det ble raskt synlig at planene På papir passer de nesten aldri til selve utførelsen det ble utført.

Flere tiår gikk før en høy konsistent planlegging i industriområdet ble oppnådd. Samtidig, på individnivå og i selskaper hvor produksjonen avhenger mer av mennesker enn på maskiner, dette begynte å finne ut blant oppgavene i utgangspunktet umulig.

Det var i 1979 da Daniel Kahneman og Amos Tversky postulerte eksistensen av planleggingsfeil. De forsto at problemet var veldig vanlig og de oppdaget at bak alt dette var det en kognitiv forspenning. En selvbedrag forbundet med begrensninger i oppfatningen av virkeligheten.

Kjennetegn ved planleggingsfeil

Over tid har det vært mulig å beskrive detaljene i planleggingsfeilen. I dag forstås det som en illusorisk oppfatning av tid som fører til feil i planleggingen av aktiviteter.

Nedenfor redegjør vi for hovedtrekkene ved planleggingsfeil:

• Det har blitt oppdaget det på tidspunktet for topp planlegging visualiseringen av det mest optimistiske scenariet. Dette betyr at planene er laget ut fra ideen om at alt vil passere normalt uten tilbakeslag, uforutsetninger eller uforutsette hendelser.
• Understreker illusorisk tenkning. Dette er navnet på typen tilnærming der ens lyst påvirker mer enn en objektiv vurdering av virkeligheten. Med andre ord, tenker du med lysten
• Det er en utilstrekkelig fortolkning av ens prestasjon. Når du planlegger, verdsetter folk sine egne evner. De antar at de er i stand til å gjøre ting veldig jevnt og på kort tid. Dette er en av de sentrale faktorene i planleggingsfeilen
• Hvis planleggingen er gjort kollektivt, folk har en tendens til å bli båret bort av ønsket om å imponere andre. I dette tilfellet vil du vise at du er veldig effektiv, og det er derfor unøyaktige beregninger av tid som kreves av oppgavene

også, Det er vanlig at folk har overbevisning om at jo raskere de gjør ting, desto bedre blir de vurdert. for andre. Derfor programmerer de lett tiden de trenger for å gjøre noe.

Konsekvensene av planleggingsfeilen

Den viktigste konsekvensen av planleggingsfeil er utilstrekkelig tidsstyring. I noen tilfeller innebærer dette også en ubalanse i ressursforvaltningen. På samme måte innebærer det en dårlig vurdering, basert på forventningene som oppstår.

Men alt som ikke er det mest alvorlige. Hva er veldig dyrt, er prisen betalt i følelsesmessig felt. Det subjektive resultatet av planleggingsfeil er en følelse av konstant frustrasjon. Også en variabel dose av permanent stress. Manglende overholdelse induserer følelser av spenning og ubehag.

Måten å unngå denne kognitive forstyrrelsen er ved å ta hensyn til tidligere erfaringer. Disse gir pålitelige data om den virkelige tiden som kreves av hver aktivitet. Når det er planlagt, er det alltid bedre å foreslå en ekstra tidsramme, for å håndtere eventuelle uforutsetninger eller eventualiteter. Det unngår å falle inn i disse syklusene av frustrasjon som såre så mye.

Hva er loven med minimal innsats? Loven om minimal innsats er et prinsipp som gjør det letteste å alltid være den mest hensiktsmessige, fordi det til slutt fører til det samme målet. Les mer "