Arbeid mindre og produsere mer

I vårt moderne samfunn har arbeidet blitt den mest verdifulle verdien, både for sin oversettelse til økonomisk velvære og for statusen som kategorien av “opptatt person”. Teknologiske verktøy har lagt vekt på denne tilstanden, siden de er kontinuerlig koblet til Internett, mottar meldinger, svarer på dem i sanntid og opprettholder kontinuerlig tilgjengelighet, gir verden en illusjon om at vi er svært produktive.

Men (og det er alltid en men), "produktivitet" og "arbeidstid" er ikke alltid direkte proporsjonale variabler. Folk som stoler på å ikke sove, er alltid oppdatert med informasjonen om øyeblikket og arbeidsdager på opptil 16 timer, utsetter ikke bare deres fysiske helse og det daglige trivsel. På toppen av alt, er de mindre produktive enn de tror. Hva skjer er at hjernen trenger forskjellige stimuli og betingelser for å fungere 100%, som internasjonale studier har vist.

Den finansielle avisen The Economist i USA publiserte en av disse studiene, der det ble avslørt at De mest produktive menneskene i verden er franskmenn, som jobber “bare” 40 timer i uken, og enda mindre. ¿Hvordan er det mulig ...? De fungerer bra.

Konsentrasjon og fokus, nøklene

Problemet med å leve i informasjonsalderen er at vi har en stor del av det som, paradoksalt sett, for det meste er disponibel. Enheter som smarttelefoner og nettbrett som kobler oss til Internett, fyller oss med varsler om ting vi ikke trenger, men de gir oss det utseendet at vi gjør mange ting samtidig.

Legenden om multitasking (et begrep som refererer til evnen til å gjøre mer enn én ting om gangen) forteller oss at vi skal kunne svare på e-post, lese aviser og skrive en bedriftsrapport samtidig. Hvis vi ikke kan, er vi ikke ment å være tilstrekkelig til vår tid.

Men vitenskapelig forskning indikerer det Konklusjonen er mer verdifull enn evnen til å møte ulike oppgaver samtidig. Eksperter anbefaler for eksempel å starte dagen ved å velge 3 problemer som vi må forlate løst den dagen. Bare 3, ingenting mer. Hvis vi på slutten av dagen har fullført dem, har vi vært mer produktive enn om vi startet 15, og vi fullførte ikke noen.

La omverdenen være ute

På kontoret eller et hvilket som helst arbeidssted må konsentrere seg om aktivitetene vi må utføre. Det er veldig viktig å lære å ikke sjekke epost hele tiden, fordi det avviker oppmerksomheten fra det vi må gjøre. Forslag fra spesialistene er at vi gir 3 eller 4 mellomrom om dagen for å åpne posten, Facebook eller andre sosiale nettverk, i maksimalt 15 minutter. En time på mellomrom i løpet av dagen er mer enn nok til å vite hva som skjer rundt oss uten å miste konsentrasjon.

Og fremfor alt må vi organisere tiden slik at vi kan utføre litt fysisk aktivitet, minst en halv time om dagen. Hjernen trenger kroppsbevegelse, samt en god lesning eller en interessant samtale. Å mate det med balansert kvoter av trening, menneskelige relasjoner og sunn mat er oppskriften på å jobbe færre timer, men gjør det bedre.

Bilde med lov av Sal Falko.