Hvordan være proaktiv på jobb

Det er en grunn til at det er proaktivt knyttet til suksess. Folk som spiller en aktiv rolle på arbeidsplassen er de som uunngåelig utfører seg bedre og legges merke til av overordnede.

Ved å lære å takle oppgaver med større letthet og ferdighet, kan du være mer produktiv, unngå fallgruver og oppleve raskere profesjonell vekst. I denne artikkelen i Psychology-Online presenterer vi deg noen tips som kan hjelpe deg å vite hvordan å være proaktiv på jobb.

1. Hva er proaktivt: Eksempler på proaktivitet i et selskap
2. Hvordan ha en proaktiv holdning på jobben
3. Dynamikk av proaktivitet på jobben

Hva er proaktivt: Eksempler på proaktivitet i et selskap

Å være proaktive midler ta ansvar for livet ditt. Dette betyr at du må ta avgjørelser og ta ansvar for dem og deres konsekvenser i stedet for å ta en passiv holdning som bare observatør av livet ditt. Å være proaktiv krever dedikasjon og tålmodighet, siden du må vurdere alternativene dine, veie alternativer og ta dine egne beslutninger for å nå dine mål. Mens en reaktiv oppførsel er påvirket av miljøet og ytre krefter.

Eksempel på å være proaktiv

Når en person er proaktiv, tenker han hele tiden alternative løsninger til problemer som kan oppstå selv før de oppstår.

Derfor er en proaktiv person på jobb i stand til å foreslå løsninger, nye ideer og er i stand til å uttrykke sine tanker til andre. for å kunne forbedre hvert prosjekt.

Hvordan ha en proaktiv holdning på jobben

En "overtar" mentalitet tillater personen som eier den, fordi den gir ham en følelse av kontroll over sin rolle, slik at han kan balansere flere ansvarsområder uten å svekke kvaliteten på sitt arbeid. ¿Vil du vite hvordan du skal være proaktiv på jobb? Legg da merke til disse tipsene og vanene for utøve proaktivitet trinnvis.

1. Få organisert

Nøkkelen til å være proaktiv er organisasjon, når alt kommer til alt, kan du ikke ta ansvaret for ditt ansvar hvis du befinner deg i fullstendig kaos. Dette går utover å bruke en ukentlig planlegger og holde skrivebordet fritt for rot. Du må lære å prioritere oppgaver hvis du vil møte tidsfrister, noe som betyr at du er realistisk om hvor mye tid du trenger for bestemte oppgaver.

I stedet for å bare merke på kalenderen din når du skal levere en rapport eller et forslag, må du huske på flere viktige punkter før fristen slik at du kan håndtere tiden din effektivt.

en annen triks for å være proaktiv på jobb er følgende: vurdere å skrive en påminnelse to uker, en uke og flere dager før en viktig dato, slik at du kan holde deg oppdatert med hva som må gjøres. Hold oversikt over tiden en oppgave tar å vite hvor mye tid du skal bruke til en lignende oppgave i fremtiden.

2. Tenk positivt

Negativitet vil ikke få deg hvor som helst og vil hindre deg i å nå ditt fulle potensiale. I stedet for å konsentrere deg om det som ikke er gjort, konsentrere deg om det du har oppnådd. Deretter lage en liste over mål for neste dag. På denne måten forlater du stadig rom for forbedring uten å føle seg overveldet av kravene til arbeidet ditt.

Også, hvis du oppfordrer det faktum at du alltid har en positiv tanke, ikke ty til negativitet når noe går galt. Det er alltid en mulighet til å lære av feilene dine, så hvis et problem oppstår, ta deg tid til å reflektere over hvordan du kunne ha håndtert situasjonen annerledes. Dette gjør det mulig å unngå å gjøre samme feil to ganger.

3. Delta aktivt

Det kan ikke være lett å snakke, men bli involvert i samtalen Det er det som skiller ledere fra deres etterfølgere. Ved å engasjere seg åpent med dine kolleger og veiledere, kan du påvirke handlingen og bidra til løsningen i stedet for å reagere på det.

Det er ingen tvil om at du har anerkjente muligheter på arbeidsplassen, og du har sikkert ideer om hvordan du skal nærme seg dem. Begynn å registrere disse begrepene når de oppstår, slik at når muligheten oppstår i et selskapsmøte, må du være forberedt på å foreslå nye ideer.

4. Å være en problemløser

Det er ingen grunn til å vente på problemer for å løse dem; bruk i stedet Selvrefleksjonsteknikker for å unngå potensielle problemer helt. Utvikle en detaljert plan for prosjekter på forhånd, inkludert en sjekkliste over informasjonen eller ressursene du trenger for å fullføre hver enkelt oppgave. Over tid kan du identifisere trinn som ikke er nødvendige, eller som kan forkortes eller konsolideres. Ha alltid en beredskapsplan i tilfelle uventede utfordringer oppstår.

Planlegger på forhånd, Du vil være mer forberedt på de neste utfordringene. ¿Det er naturlige sykluser i arbeidsflyten din som synes å føre til visse problemer? ¿Er det noen måte å omgå en veibeskyttelse ved å prioritere en bestemt oppgave annerledes? Å stille deg selv disse spørsmålene vil holde deg fra å føle deg maktløs når katastrofen rammer. For å være proaktiv kan du også lære å være mer selvsikker på jobben.

5. Ta beslutninger

Det sier det selvsagt Utsettelse er ikke et alternativ hvis du jobber for å utvikle ditt fulle potensiale. Ikke bli sittende fast og du sitter fast i for mange detaljer. Det er viktig å ta betimelig handling.

Venter for lenge på å løse et problem eller adressere en konflikt (eller enda verre, det betyr ikke at det skal overhodet ofte bli etterlatt). I stedet lærer du å være avgjørende, selv om du ikke er 100% sikker på om du tar riktig eller feil måte. Hvis du har feil, kan du tilpasse seg i fremtiden, men for nå, lær å stole på dine instinkter og stole på dine ferdigheter.

Dynamikk av proaktivitet på jobben

Til slutt, for fremme en proaktiv holdning, Som sjef eller leder er det noen ting du kan gjøre for å gjøre dine ansatte mer proaktive:

1. Lag en kultur av tillit og empowerment

Ledere må kommunisere at de støtter eget initiativ og selvstyre samt samarbeid. En god måte å demonstrere på dette er å be ansatte om å bidra med ideer, å stole på at de skal ta beslutninger, å be dem om å gjøre mer i sitt arbeid og å la dem ta begrensede risikoer. Hvis noen foreslår en god løsning, be dem om å bruke den - og sørg for at Din innsats er anerkjent, uavhengig av suksess eller fiasko.

2. Start en ideutfordring

Tenk på Noen av problemene i bedriften din - Kanskje det er reduksjonen av medisinske kostnader, økningen i salget eller bare reduksjonen av energiregningen. I stedet for brainstorming i et konferanserom, gi ansatte muligheten gjennom en ideerutfordring. Vær gjennomsiktig om emnet og forklar hva som må oppnås. Og du kan belønne de fem beste ideene, gjennomføre det beste og belønne finalistene ved å invitere dem til en lunsj med ledere.

3. Fremme fjernarbeid og fleksible arbeidsplaner

La oss være ærlige - du kan prøve å hjelpe ansatte med balansen mellom arbeid og privatliv ved å tilby noe som a time management workshop, Men hva de fleste ansatte trenger er bare mer tid. En dag på 9 til 5 kan ikke være optimal for alle, og noen mennesker er mer produktive å jobbe hjemmefra. Når du fokuserer på resultater og gir ansatte mulighet til å jobbe slik de trenger, tillater tillit og frihet dem til å være mye mer proaktive.

4. Belønne proaktiv sunn oppførsel

Sunn ansatte er engasjert, produktiv - og ja, proaktiv. Men det betyr at du er like proaktiv når det gjelder helsen din. Marker dette givende ansatte (med rabatter på medisinske premier, kontanter, gavekort, etc.) for ting som å få forebyggende eksamener, ikke røyking og opprettholde en sunn vekt.