De fire kvadranter fra Stephen Covey for å klare tiden

Administrer tid godt Det er ikke å lage en liste over aktiviteter og deretter takke dem når de er ferdige. Det betyr å vite hvordan man skal planlegge, prioritere, dra nytte av og selvsagt også kaste bort. Det er en metode som hjelper tiden virkelig å nå for alt og lærer oss også å identifisere hva vi skal tilbringe tid og hva som ikke er: de fire kvadranter fra Stephen Covey.

Covey påpeker at tidsstyring ikke er begrenset til bare å organisere oppgaver. Sikrer at det er en sann livsfilosofi. Og det er fordi Vårt velvære er også avhengig av hvordan vi klarer tiden. 

"Det er aldri nok tid til å gjøre alt, men det er alltid nok tid til å gjøre det viktigste".

-Brian Tracy-

Stephen Coveys kvadranter er bare en matrise, en modell bestående av fire seksjoner. Hver av dem representerer en bestemt prioritetskategori i oppgavene. Samtidig inneholder hver kvadrant et sett med aktiviteter som må styres annerledes. La oss se dette nærmere.

Den første av Stephen Coveys kvadranter

Tenk deg et kryss. Når du tegner det, vises fire tomme mellomrom. Hver av dem er en av Stephen Coveys kvadranter. Over, til venstre er den første av kvadranterne. Tilsvarer alt som møter to karaktertrekk: Haster og viktig.

I dette rommet ligger alle de oppgavene som ikke kan, og bør ikke bli utsatt, under noen omstendigheter. Det er virkelig prioritet, det som har større relevans enn resten. Det krever at han er til stede akkurat nå, og at enhver annen aktivitet skal settes til side, inntil dette ikke er løst.

I denne kvadranten er det situasjoner som for eksempel en feil i husets elektrisitet. Mange ting er avhengige av dette, slik at det ikke kan bli utsatt. Situasjoner som en sykdom passer også der, en husulykke osv.

Den andre kvadranten: hva er ikke haster, men viktig

Den andre av Stephen Coveys kvadranter tilsvarer det som ikke bør være til stede umiddelbart, men det har stor betydning. Med andre ord, det som er viktig er ikke haster. Dette er aktiviteter som ikke er avgjørende på kort sikt, men på mellomlang og lang sikt.

I denne kvadranten er alle oppgavene som ikke er liv eller død, men de er determinanter for livskvalitet eller velvære. Den første er helse. Alt avhenger av helse og det er viktig å ta vare på det. Effektene av å ikke gjøre det, er kun sett på lang sikt og kan være ødeleggende.

I dette rommet er det også oppgaver som forberedelse av de endelige eksamenene i en klasse, eller opprettholde et godt forhold til paret. Det inkluderer aspekter som trening eller oppdatering av kunnskap, etc..

Den tredje kvadranten: det presserende ikke viktig

Dette er en av Stephen Coveys mest villedende kvadranter. Noen ganger er det ikke lett å avgjøre hva som er aktivitetene og / eller oppgavene som komponerer det. Dette skyldes at karakteren av haster oppfanger oppmerksomhet. Men selv om det gjør det, er det ikke relevant i bakgrunnen.

I denne kvadranten kunne være plassert alle de overflødige aktiviteter som utføres av vane eller sjanse. For eksempel møte noen og chatte en stund uten å vite nøyaktig hvorfor. Eller flett i en sosial nettverksdiskusjon om noe ubetydelig aspekt.

Den fjerde kvadranten: Hva er ikke akutt, eller viktig

Kvartalet av Stephen Coveys kvadranter er den som finner alt som er ubrukelig. Det er heller ikke av akutt natur, og det har heller ikke større relevans. Likevel er det aktiviteter som absorberer en del av vår tid.

I denne kvadranten er det helt irrelevante handlinger som å se på e-post hvert femte minutt. Eller følg en samtale på sosiale nettverk der det ikke er enda flere ting å si. Se også på TV, snakk og ting som det.

God tidshåndtering

De fleste av dem som tegner matrisen til Stephen Coveys kvadranter, og prøver å bruke den, oppdager det De første kvadranter som er fylt er 1 og 3. Det er kvadranterne i det presserende viktige og det presserende ikke viktig.

Covey sier dette skjer fordi Folk har en tendens til å tro at alt er presserende. Den følelsen av haster er nettopp det som er kjernen i stress. Dermed er det å lære å håndtere disse to mellomrom, det som kan hjelpe oss med å forbedre styringen av vår tid.

Forfatteren av denne modellen anbefaler å konsentrere seg spesielt i kvadrant 2. Han sier at dette er hvor velvære og lykke er. Hvis vi klart kan identifisere hva som foregår der og fokusere på det, har Stephen Covey kvadrantmodellen oppfylt sitt oppdrag.

Ti vanlige feil i tidsstyring For mange er tidsstyring en god arbeidshorse. Å ikke vite hvordan man skal klare tiden tilgjengelig, genererer stress og misnøye. Men ved å administrere tid på riktig måte er det mulig å oppfylle alle forpliktelser effektivt. Les mer "